Что нужно подготовить перед созданием сайта компании

Большинство задержек и переделок на сайте возникают не на этапе дизайна или вёрстки, а из-за того, что к старту проекта не готовы вводные: нет чёткой цели, текстов, фотографий и доступов. Подрядчик ждёт материалы, вы согласовываете их между отделами, сроки уезжают, бюджет растёт.

Подготовка занимает от нескольких дней до пары недель, но экономит недели работы и деньги на правках. Ниже — полный чек-лист: что собрать и решить до того, как дизайнер откроет первый макет.

Коротко: что подготовить

• Цель сайта и 2–3 измеримых показателя успеха.
• Описание целевой аудитории и её вопросов.
• 3–5 сайтов конкурентов и референсы, которые нравятся.
• Структуру: список страниц и разделов.
• Тексты для ключевых страниц или бриф для копирайтера.
• Логотип в векторе, фирменные цвета и шрифты.
• Реальные фотографии: команда, офис, продукт, процесс.
• Домен и хостинг — либо доступы к текущим.
• Реквизиты, политику конфиденциальности, контактные данные.
• Решение, куда отправлять заявки: почта, CRM, мессенджер.
• Доступы: аналитика, почта на домене, текущий сайт.
• Ориентир по бюджету и дедлайну.

1. Цель сайта и бизнес-задача

Сайт-визитка, каталог с заявками, лендинг под рекламу и корпоративный портал решают разные задачи и стоят по-разному. Сформулируйте одну главную цель и подчините ей структуру.

Примеры формулировок:

• «Получать 20–30 заявок в месяц с рекламы и поиска».
• «Показать проекты и прайс, чтобы клиент писал уже прогретым».
• «Заменить устаревший сайт, который стыдно показывать партнёрам».

Добавьте 2–3 показателя, по которым через 3–6 месяцев поймёте, что сайт работает: заявки, звонки, заполнения формы, глубина просмотра, позиции в поиске.

2. Целевая аудитория и сценарии

Опишите, кто будет заходить на сайт и с каким вопросом. Для B2B и B2C, для «горячего» клиента из рекламы и для того, кто просто ищет информацию, — разные тексты и разный порядок блоков.

• Основные сегменты аудитории (2–4).
• Вопросы и возражения: «сколько стоит», «есть ли гарантия», «работаете ли с моим регионом».
• С каких устройств придут — если больше половины с телефона, макет проверяют сначала на мобильном.

3. Конкуренты и референсы

Соберите 3–5 сайтов конкурентов и 3–5 сайтов, которые вам нравятся визуально (можно из другой сферы). Для каждого отметьте, что стоит взять на вооружение, а что раздражает.

Это ускоряет согласование дизайна: вместо абстрактного «хочу посовременнее» подрядчик получает конкретные ориентиры.

4. Структура и объём сайта

Составьте список страниц. Для сайта услуг это обычно: главная, услуги или каталог, о компании, кейсы или портфолио, отзывы, контакты, блок с ценами, страница благодарности после заявки.

Решите на старте:

• Одностраничный сайт или многостраничный.
• Нужен ли блог или раздел новостей.
• Нужна ли вторая языковая версия.
• Будете ли наполнять каталог сами — тогда важна удобная админка.

5. Тексты

Тексты — самое частое узкое место. Даже если их пишет копирайтер, ему нужны факты от вас: чем вы отличаетесь, как проходит работа, что входит в услугу, реальные цифры и кейсы.

Подготовьте хотя бы черновики для главной (оффер и преимущества), страницы услуг или каталога, раздела «О компании», описания процесса работы и ответов на частые вопросы.

Определите тон: строгий и деловой или тёплый и разговорный. Это влияет и на тексты, и на дизайн.

6. Фото, видео и графика

Реальные фотографии команды, офиса, продукта и процесса поднимают доверие сильнее любого стокового изображения. Запланируйте съёмку заранее — она может занять больше времени, чем сама разработка.

• Логотип в векторе (SVG, AI, EPS или PDF), а не картинкой из презентации.
• Фирменные цвета в HEX и шрифты, если есть брендбук.
• Фотографии в хорошем разрешении, горизонтальные и вертикальные.
• Иконки, сертификаты, награды, логотипы клиентов — если используете их на сайте.

Если своих фото нет, честно решите с подрядчиком, что берёте стоковые временно и заменяете позже — но не выдавайте их за свои.

7. Домен и хостинг

Домен лучше зарегистрировать на компанию или её владельца, а не на подрядчика или бывшего сотрудника. Проверьте, есть ли у вас доступ к личному кабинету регистратора.

• Если домена нет — подберите 2–3 варианта в зоне .ru или .рф.
• Если сайт уже был — подготовьте доступы к хостингу и список страниц, которые нельзя терять: по ним есть трафик и внешние ссылки.
• Уточните, нужны ли SSL-сертификат (сейчас — обязательно) и почта на домене.

8. Доступы и технические детали

Соберите в один документ то, что понадобится на запуске:

Что	Зачем
Личный кабинет регистратора домена	Привязать домен к новому сайту
Панель хостинга или доступ по FTP	Разместить файлы сайта
Яндекс Метрика и Google Analytics	Считать трафик и заявки
Почта на домене	Получать заявки и не попадать в спам
CRM или Telegram-бот	Куда передавать лиды
Доступ к текущему сайту	Перенести контент и настроить редиректы

9. Формы, заявки и интеграции

Заранее решите, что происходит после нажатия «Отправить»:

• Куда падает заявка: почта, CRM (amoCRM, Битрикс24), Telegram.
• Какие поля обязательны — чем их меньше, тем выше конверсия.
• Нужны ли мессенджеры (WhatsApp, Telegram) и обратный звонок.
• Нужна ли онлайн-оплата или заявка на выставление счёта.

10. Юридическая часть

Для сайта, который собирает имена и телефоны, по 152-ФЗ нужны:

• Политика конфиденциальности отдельной страницей.
• Чекбокс согласия на обработку персональных данных у каждой формы.
• Баннер об использовании cookie.
• Реквизиты компании (ИНН, ОГРН) в подвале или на странице контактов.

Если продаёте онлайн — добавляются оферта и условия доставки и возврата.

11. SEO-подготовка

Чтобы сайт находили в поиске, подготовьте базовое семантическое ядро — список запросов, по которым вас ищут, — и распределите их по страницам. Определите регион продвижения. Для каждой ключевой страницы продумайте отдельный заголовок и описание: не «Главная», а, например, «Ремонт квартир под ключ в Казани — цены и сроки».

12. Бюджет и сроки

Даже приблизительная вилка помогает подрядчику предложить адекватное решение. На стоимость влияют количество страниц, уникальность дизайна, объём текстов и фото, интеграции и необходимость наполнять каталог.

Готовый шаблонный сайт запускается за несколько дней и стоит в разы дешевле разработки с нуля; индивидуальный дизайн и сложная логика — это недели работы и другой бюджет.

Бриф: что передать подрядчику

Соберите всё перечисленное в один документ:

• Цель сайта и показатели успеха.
• Аудитория и её вопросы.
• Ссылки на конкурентов и референсы.
• Структура — список страниц.
• Тексты или бриф для копирайтера.
• Логотип, цвета, шрифты, фотографии.
• Домен и доступы.
• Куда отправлять заявки.
• Юридические данные и реквизиты.
• Бюджет и желаемый срок запуска.

Частые вопросы

Сколько времени занимает подготовка?

От 3–5 дней, если компания небольшая и решения принимает один человек, до 2–3 недель с учётом фотосъёмки и согласования текстов между отделами.

Можно ли начать без готовых текстов?

Дизайн можно начать со структуры и черновиков, но запуск без финальных текстов сдвинется. Лучше подготовить хотя бы главную и страницу услуг.

Что делать, если нет своих фотографий?

На старте допустимо использовать стоковые изображения, а реальные фото добавить после съёмки. Главное — не выдавать стоковые снимки за свои, например за фото команды.

Нужен сайт с нуля или подойдёт готовый?

Если задача типовая — визитка, каталог, лендинг, — готовый сайт под нишу закрывает большинство потребностей быстрее и дешевле. Индивидуальная разработка нужна там, где важен уникальный бренд или нестандартная логика.

Что дальше

Когда чек-лист собран, вы готовы к разработке — и к тому, чтобы за пару дней запустить готовое решение. Посмотрите каталог готовых сайтов под разные ниши: каждый можно купить целиком или взять в аренду. Если не уверены, что подойдёт, — напишите нам, подберём 2–3 варианта под вашу задачу и бюджет.